会场布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的印象，是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成，在会场布置之前，通常会出个会场布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给会议领导小组来审批。

会场布置总体要求
会场布置要与会议的内容相匹配，根据会议内容可把会场布置为：喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的等等

会议场所的室外布置
会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅

会议场所的室内布置
会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台\听众席、演讲台的布置，3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、.. 9、摄像设备
在准备会场布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。组织、筹备好一个会议所需要的其他方面的工作，参考：会议管理的阶段，会议时间的确定，会议议程的安排，会议的相关人员，会议地点的选择